PPID DKI Jakarta

Berdasarkan Peraturan Gubernur DKI Jakarta Nomor 40 Tahun 2024 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan informasi publik dan Dokumentasi

Tanggung Jawab

PPID Utama

PPID utama bertanggung jawab melaksanakan layanan informasi publik yang meliputi proses penyimpanan, pendokumentasian, Penyediaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan Pemerintah provinsi DKI Jakarta

PPID Pelaksana pada Perangkat Daerah

PPID Pelaksana bertanggung jawab membantu pelaksanaan Layanan informasi publik yang meliputi proses penyimpanan, Pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik di masing- masing perangkat daerah (pd) dan unit kerja perangkat daerah (ukpd).

Tugas

PPID Utama

Menyusun dan melaksanakan kebijakan layanan informasi publik

Menyusun laporan pelaksanaan kebijakan layanan informasi publik

Mengoordinasikan dan mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik

Mengoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan dokumen informasi publik dari PPID Pelaksana dan/atau petugas Pelayanan Informasi Pemerintah Provinsi DKI Jakarta

Melakukan verifikasi dokumen informasi publik

Menentukan informasi publik yang dapat diakses publik dan layak untuk dipublikasikan

Melakukan pengujian tentang konsekuensi atas informasi publik yang akan dikecualikan

Melakukan pengelolaan, pemeliharaan dan pemutakhiran daftar informasi publik

Menyediakan informasi publik secara efektif dan efisien agar mudah diakses oleh publik

Membangun dan mengembangkan sistem penyimpanan, pengamanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik

Melakukan pembinaan dan pengawasan atas pelaksanaan kebijakan informasi publik yang dilakukan oleh PPID pelaksana dan/atau petugas Pelayanan Informasi

PPID Pelaksana pada Perangkat Daerah

Membantu PPID Utama melaksanakan tanggung jawab, tugas dan kewenangannya.

Melaksanakan kebijakan teknis layanan informasi publik yang telah ditetapkan PPID Utama

Mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik

Mengumpulkan dokumen informasi publik dari petugas Pelayanan informasi publik pada PD dan PPID Pelaksana pada UKPD

Membantu PPID Utama melakukan verifikasi bahan informasi publik

Membantu membuat, mengelola, memelihara dan memutakhirkan daftar informasi publik

Menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan informasi publik agar mudah diakses oleh publik

Menyampaikan laporan pelaksanaan layanan informasi publik kepada PPID Utama

PPID Pelaksana pada Unit Kerja Perangkat Daerah

Membantu PPID Utama dan PPID Pelaksana pada PD melaksanakan tanggung jawab, tugas dan kewenangannya

Melaksanakan kebijakan teknis layanan informasi publik yang telah ditetapkan PPID Utama

Mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik

Mengumpulkan dokumen informasi publik dari petugas Pelayanan informasi publik UKPD

Membantu PPID Utama dan PPID Pelaksana pada PD melakukan verifikasi bahan informasi publik

Membantu membuat, mengelola, memelihara dan memutakhirkan daftar informasi publik

Menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan informasi publik agar mudah diakses oleh publik

Menyampaikan laporan pelaksanaan layanan informasi publik kepada PPID Utama dan PPID Pelaksana pada PD

Wewenang

PPID Utama

Menetapkan kebijakan layanan informasi publik

Menetapkan laporan pelaksanaan kebijakan layanan informasi publik

Melaksanakan rapat koordinasi dan rapat kerja secara berkala dan/atau sesuai dengan kebutuhan dalam melaksanakan pelayanan informasi publik

Meminta klarifikasi kepada PPID Pelaksana dan/atau petugas Pelayanan informasi publik dalam melaksanakan pelayanan informasi publik

Menetapkan dan memutuskan suatu informasi publik dapat diakses publik atau tidak berdasarkan pengujian tentang konsekuensi atas informasi publik yang akan dikecualikan dengan persetujuan Atasan PPID Utama

Menolak permintaan informasi publik dengan menyampaikan pertimbangan secara tertulis apabila informasi publik yang dimohon termasuk informasi yang dikecualikan atau rahasia, dengan persetujuan Atasan PPID Utama

Menugaskan PPID Pelaksana dan/atau petugas Pelayanan informasi publik, untuk membuat, mengelola, memelihara, dan/atau memutakhirkan daftar informasi publik

Menetapkan strategi dan metode pembinaan dan pengawasan atas pelaksanaan kebijakan teknis informasi publik yang dilakukan oleh PPID Pelaksana dan/atau petugas Pelayanan Informasi

PPID Pelaksana pada Perangkat Daerah

Meminta dokumen informasi publik dari petugas Pelayanan informasi publik pada PD dan PPID Pelaksana pada UKPD sesuai dengan lingkup tugasnya

Meminta klarifikasi kepada petugas Pelayanan informasi publik pada PD dan PPID Pelaksana pada UKPD sesuai dengan lingkup tugasnya dalam melaksanakan pelayanan informasi publik

Menetapkan daftar informasi publik yang telah dimutakhirkan

Menugaskan petugas Pelayanan informasi publik pada PD dalam penyiapan dokumen untuk membantu PPID Utama melaksanakan Pengujian Konsekuensi atas informasi publik yang akan dikecualikan, pembuatan pertimbangan tertulis dalam hal suatu informasi publik dikecualikan, dan/atau permintaan informasi publik ditolak

PPID Pelaksana pada Unit Kerja Perangkat Daerah

Meminta dokumen informasi publik dari petugas Pelayanan informasi publik UKPD

Meminta klarifikasi kepada petugas Pelayanan informasi publik UKPD dalam melaksanakan pelayanan informasi publik

Menetapkan daftar informasi publik yang telah dimutakhirkan

Menugaskan petugas Pelayanan informasi publik UKPD dalam penyiapan dokumen untuk membantu PPID Utama dan PPID Pelaksana pada PD dalam melaksanakan Pengujian Konsekuensi atas informasi publik yang akan dikecualikan, pembuatan pertimbangan tertulis dalam hal suatu informasi publik dikecualikan, dan/atau permintaan informasi publik ditolak.

Tanggung Jawab, Tugas dan Wewenang PPID